Die Hinz Fabrik GmbH ist ein innovatives, traditionsreiches, mittelständisches Berliner Unternehmen.
Seit über 50 Jahren entwickeln wir erfolgreich Organisationslösungen für das Gesundheitswesen. Unsere Kunden sind Krankenhäuser, Universitätskliniken, Reha-Kliniken und Pflegeheime.

HINZ-Produkte sind am Markt eine feste Größe. Neben konventionellen Print-, Kunststoff- und mobilen Möbelprodukten, stehen zunehmend Erzeugnisse für die stetig fortschreitende Digitalisierung im Vordergrund. Darüber hinaus bieten wir maßgeschneiderte technische Lösungen für den Einsatz von IT-Wagen. In diesem Umfeld sind wir kompetenter Ansprechpartner rund um die Themen IT-Hardware sowie moderne Akku- und Ladetechnik.

Wir suchen Sie als

Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)

Beginn: ab sofort oder nach Absprache

Wöchentliche Arbeitszeit: 40 Stunden

Ihre Aufgaben

• Auftragsabwicklung & Einkauf
  • Bearbeitung von Kundenaufträgen inkl. Kalkulation, Rechnungsstellung und Erstellung von Lieferpapieren (inkl. Zollanmeldungen via IAA Plus) sowie Kundenkommunikation
  • Betreuung des kompletten Bestellprozesses sowie Lieferantenkommunikation
  • Einholen und Vergleichen von Angeboten, Erstellung von Anfragen
• Administrative & kaufmännische Aufgaben
  • Pflege von Stammdaten im ERP-System
  • Bearbeitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Erstellung von Statistiken, Meldungen und Auswertungen
  • Vertragsverwaltung sowie Ablage von Dokumenten
  • Digitale Archivierung sowie allgemeine Büroorganisation
  • Buchung von Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Mietwagen)
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Schnittstellenmanagement & Qualitätssicherung
  • Enge Abstimmung mit Produktion, Lager, Versand und Speditionen
  • Bearbeitung von Reklamationen
  • Verantwortung für Kosten, Termine und Qualität im Beschaffungsprozess
  • Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Beschaffungsstrategien

Das bringen Sie mit…

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen
• eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Kostenbewusstsein
• Sie sind teamfähig, durchsetzungsfähig, sympathisch, zuverlässig und verantwortungsbewusst
• Sie sind vertraut mit modernen Arbeitsmitteln und haben gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook

Wir bieten

• ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
• eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach bestandener Probezeit
• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Arbeitszeitkonto zur flexiblen Gestaltung mit einer Gutschrift von einer Stunde pro Woche
• Der 24.12. und 31.12. sind firmeneigene Feiertage
• einen kostenlosen Mitarbeiterparkplatz

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

HINZ Fabrik GmbH

Personalabteilung
personal@hinz.de

Hinweis:

Die aktuelle Datenschutzerklärung für Bewerber können Sie unter folgender Internetadresse einsehen und herunterladen:
https://www.hinz.de/images/pdf/­DSGVO_Bewerbung_Mitarbeiter_Berlin.pdf