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Datenschutzerklärung
für Bewerber

HINZ Fabrik GmbH
Lankwitzer Straße 17 - 18
12107 Berlin

Tel.: +49 30 74704-0
Fax: +49 30 74704-150
E-Mail: datenschutz@hinz.de

Handelsregister: AG Berlin-Charlottenburg 92 HRB 2532
Umsatzsteueridentifikationsnummer: DE 136586603
Geschäftsführer: Gregor Schmidt
Redaktionelle Verantwortung: Gregor Schmidt
Martin Vogelsang
Webadministratoren: Uwe Spielhagen
Hardy Weinert

Der Schutz Ihrer Daten

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unserer Online-Stellenausschreibung. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. In den nachfolgenden Passagen informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens.

Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Die HINZ Fabrik GmbH, Lankwitzer Straße 17-18 in 12107 Berlin (im Folgenden als „wir“ bezeichnet), ist Verantwortlicher im Sinne der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Rechtsgrundlagen

Wir haben unsere Datenschutzerklärung und Datenschutzmaßnahmen konsequent auf die ab dem 25. Mai 2018 geltende europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie auf das Bundesdatenschutzgesetz in seiner aktuellen Fassung ausgerichtet.

Die komplette Datenschutzerklärung kann jederzeit in der jeweils gültigen Fassung aufgerufen, heruntergeladen und ausgedruckt werden.

https://www.hinz.de/unternehmen/datenschutz

Datenschutz bei Bewerbungen und im Beschäftigungsverhältnis

Unabhängig davon, ob Sie uns Ihre Bewerbung in Papierform oder auf elektronischem Wege (z. B. E-Mail) zukommen lassen, werden die nachfolgend genannten personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet, genutzt und gespeichert.

a. für die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens:
  • Name und Vorname
  • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunknummer)
  • Email-Adresse
  • Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen etc.)
b. Für die Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses
  • Name und Vorname
  • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunknummer)
  • Email-Adresse
  • Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen etc.)
  • Sowie Daten die zur ordnungsgemäßen Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses notwendig sind, entsprechend den gesetzlichen Vorschriften (Steuermerkmale, SV-Merkmale etc.)

Umgang mit Ihren Daten

Ihre Bewerbungsunterlagen verbleiben grundsätzlich in der Personalabteilung. HINZ Mitarbeiter die in den Auswahlprozess involviert sind (Geschäftsleitung, Abteilungsleiter und Betriebsrat) erhalten Arbeitskopien, welche am Ende des Auswahlprozesses durch die Personalabteilung eingesammelt und gemäß unserer jeweiligen Datenschutzrichtlinien vernichtet werden. Dieses Procedere gilt auch für Initiativbewerbungen.

Zweck der Datenerfassung

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Anbahnung und Abwicklung eines Beschäftigungsverhältnisses innerhalb unseres Unternehmens. Ihre Daten werden grundsätzlich nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen und Fachabteilungen unseres Unternehmens weitergeleitet.

Weitergabe der Bewerbungsdaten an Dritte

Es werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Sollte dies in Ausnahmefällen dennoch notwendig sein, bedarf es Ihrer ausdrücklichen Genehmigung.

Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten an andere Unternehmen der HINZ-Gruppe erfolgt nicht ohne vorherige, ausdrückliche Einwilligung Ihrerseits.

Aufbewahrungsdauer Ihrer personenbezogenen Daten

a. im Bewerbungsprozess

Endet das Bewerbungsverfahren ohne dass ein Anstellungsvertrag geschlossen wird, so werden die Personenbezogenen Daten sechs Monate nach Ende des Bewerbungsverfahren automatisch gelöscht, sofern keine berechtigten Interessen des HINZ Fabrik GmbH entgegenstehen z. B. eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinem Gleichbehandlungsgesetz (AGG) oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben. Gleiches gilt bei Initiativbewerbungen.

b. im Beschäftigungsverhältnis

Folgt aus Ihrer Bewerbung ein Anstellungsvertrag, so werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Vertragsabwicklung, unter Beachtung der relevanten gesetzlichen Vorschriften erhoben, verarbeitet, genutzt und gespeichert. Eine Löschung erfolgt unter Berücksichtigung der entsprechenden gesetzlichen Vorgaben.

Speicherung für zukünftige Stellenausschreibungen

Sollten wir Ihnen keine aktuell zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sein, dass Ihre Bewerbung eventuell für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir Ihre persönlichen Bewerbungsdaten zwölf Monate lang speichern, sofern Sie einer solchen Speicherung und Nutzung ausdrücklich zustimmen.

Datensicherheit

Zum Schutz Ihrer Daten haben wir technisch und organisatorisch umfassende Sicherheitsmaßnahmen ergriffen. Diese werden regelmäßig evaluiert und an die aktuellen Sicherheitsstandards angepasst.

Bei Übertragung Ihrer Daten per Email oder von der Webseite erfolgt die Kommunikation zwischen Server und Client über eine verschlüsselte SSL-Verbindung. Diese Verbindungen werden durch ein kleines Vorhängeschloss in der Adresszeile des Browsers gekennzeichnet und durch ‚https‘ in der Adresszeile der Seite.

Ihr Recht auf Auskunft, Löschung, Berichtigung und Widerruf

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten Personenbezogenen Daten zu erhalten sowie das Recht diese zu berichtigen beziehungsweise deren Löschung zu verlangen, sofern das nicht gegen geltende gesetzlichen Vorschriften verstößt oder einem sonstigen berechtigten Interesse der HINZ FABRIK GMBH entgegensteht.

Sie können eine gegebene Einwilligung selbstverständlich jederzeit bei der HINZ Fabrik GmbH per E-Mail an die E-Mail-Adresse info@hinz.de sowie telefonisch oder schriftlich an die in unserem Impressum angegebenen Kontaktdaten widerrufen.

Ihr Auskunftsrecht

Sie haben das Recht auf kostenfreie Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten.
Im Einzelnen sind dies:

  • Das Recht auf Berichtigung
  • Das Recht auf Sperrung
  • Das Recht auf Löschung

Ihr Ansprechpartner zum Thema Datenschutz

Bitte wenden Sie sich zu allen Fragen rund um die Themen:

  • Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten
  • Auskunft, Berichtigung, Sperrung und Löschung von Daten
  • Widerruf erteilter Einwilligungen oder bei Widerspruch gegen Datenverwendung

an unseren betrieblichen Datenschutz.

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+49 30 74704-0
datenschutz@hinz.de

Allgemeine Datenschutzhinweise

Bitte beachten Sie auch unsere allgemeinen Datenschutzhinweise für weitere Informationen im Hinblick auf die Nutzung unseres Webauftrittes.