Terminplanung und Ressourcenmanagement

Produktdetails

Vorteile auf einen Blick

Effizientes Ressourcenmanagement mit hoher Transparenz
Aktuelle, schnelle Übersicht über Ihre personellen und materiellen Ressourcen
Einfache Leistungserfassung
Bedienerfreundliche Benutzeroberfläche
Multilinguale Ausdrucke
Statistische Auswertungen
Standard-Import-/Export-Interface

Planung von Terminen und optimiertes Zeitmanagement

Wenn es um die unternehmensweite Planung und Verwaltung von Patiententerminen und betrieblichen Ressourcen geht, benötigen Sie ein leistungsfähiges Ressourcenmanagement-System.

POLYPOINT | Termin- und Ressourcenplanung unterstützt Sie unternehmensweit bei der Planung von personellen und sonstigen Ressourcen, wie Geräte, Räume und Fahrzeuge. Von der ärztlichen Sprechstunde, der komplexen Therapieplanung, über die Verwaltung von externen Terminen und Fahrdiensteinsätzen bis hin zur Planung von Konferenzräumen und -sälen – sämtliche Planungsbedürfnisse werden durch POLYPOINT abgedeckt.
Transparenz, Qualität und Produktivität des täglichen Betriebsgeschehens werden durch den Einsatz von POLYPOINT gesteigert. Mit POLYPOINT lassen sich ganz einfach Einzel- und Gruppentermine verplanen. Terminänderungen werden per Drag & Drop erledigt. Wiederkehrende Termine werden komfortabel in Serien automatisch verplant. Natürlich ist es mit POLYPOINT auch möglich, Terminarten nur zu ganz bestimmten Zeiten, wie beispielsweise Bäder nur morgens, zuzulassen.

In Verbindung mit POLYPOINT | Dienstplanung werden die An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter oder weiterer Ressourcen, wie Geräte und Räume, schnittstellenlos dem Ressourcenmanagement zur Verfügung gestellt. Das Verplanen von Terminen an Tagen, an denen ein Mitarbeiter oder eine betriebliche Ressource nicht zur Verfügung steht, gehören der Vergangenheit an.

Termin- und Ressourcenplanung

Schneller Überblick über alle personellen und materiellen Ressourcen (Mitarbeiter, Räume, Geräte)
Anzeige von organisatorischen Zeiten/Sperren & Visiten
Einzel- und Gruppentermine
Variable, selbstdefinierbare Agenden
Drag & Drop
Terminreservierungen ohne Patienten-/Gastbezug
Patientenaufnahme manuell oder per Importschnittstelle
Abgleich mit Palm und Pocket PC
Mit POLYPOINT | Dienstplanung automatische Übernahme der Arbeits- und Sperrzeiten (Urlaub/Fortbildung, etc.) und Rückmeldung von Termin-Konflikten

Einsatzgebiete

Ärztliche Sprechstunde
Therapieplanung
Physiotherapie
Ergotherapie
Logopädie
Psychologie
Arbeitsplanung
OP-Planung
Planung von Konferenzräumen und -sälen
Technik
Fuhrpark
Planung beliebiger Ressourcen

Termintransparenz

Übersichtliche Darstellung aller Ressourcen
Bei der Terminierung werden Ressourcen überprüft und bei Konflikten angezeigt.
Bereichsübergreifende Funktionalität
Bei Änderungen von Patientenplanungen werden die Terminkalender der eingeteilten Personal- und Materialressourcen augenblicklich aktualisiert.
Fallzuordnung der jeweiligen Termine
Variable Patiententerminansicht, beispielsweise Wochenplan, Tagesplan
Ausdruck von Patientenplänen, tages-, wochen- und aufenthaltsgenau
Drucken von Einsatzplänen

Leistungsdokumentation

Ein Termin kann eine oder mehrere Leistungen erzeugen.
Invertierte Leistungserfassung möglich; alle Leistungen werden positiv erfasst und nur die, die nicht erbracht wurden, werden storniert (Reduzierung des Erfassungsaufwandes).
Zusätzlich erbrachte Leistungen bei einem Termin sind dokumentierbar (beispielsweise Krankengymnastik mit Eislolli/Eispackung).
In Verbindung mit POLYPOINT | Dokumanagement ist eine verlaufsbegleitende Dokumentation möglich.
LEP ®-Daten können erfasst und zur Auswertung bereitgestellt werden.
Eine große Anzahl von Ausgabeformaten garantiert eine hohe Verfügbarkeit und Wiederverwendbarkeit von erfassten Daten.

Beispiele für Arbeitsbereiche » « Dokumanagement