Prozessorientierte Dokumentation
Die Dokumentationsflut nimmt stetig zu. Ob es sich um mitarbeiterbezogene Schriftstücke (Personalakte mit Zeugnissen und
Mitarbeitergesprächen) oder um medizinische Dokumentationen handelt, in jedem Haus existieren unzählige Schriftstücke
und Formulare. Oft werden Inhalte bestimmter Dokumente in unterschiedlichen Funktionsbereichen im Haus benötigt. Der Einfachheit halber
werden diese Dokumente fotokopiert und an die Fachabteilungen weitergereicht. Nicht minder oft kommt es vor, dass in diesen Kopien
handschriftliche Notizen und Änderungen vorgenommen werden. Wie will man dieser auswuchernden Dokumentenflut Herr werden?
Wie kann eine QM-Adaption erreicht werden?
POLYPOINT | Dokumentation unterstützt Sie mit maßgeschneiderten Lösungen.
Bedienung
- Einfache, windowskonforme Umgebung
- Beliebige Erfassungsmasken, Berichte und Listen
- Mittels DOC-Explorern schneller Zugriff auf nach Kriterien selektierte Patienten
- Klarer strukturierter Programmaufbau
- Internes Mailingsystem für das Auftragsmanagement
- Keine Programmierkenntnisse erforderlich
Dokumentation
- Ärztliche Dokumentation
- Therapeutische Dokumentation
- Pflegedokumentation
- LEP ®-Erfassung möglich
- OP-Dokumentation
- Erweiterte Mitarbeiterdokumentation in Verbindung mit POLYPOINT | Dienstplanung
- Mächtige und leicht zu bedienende Editoren
- Beliebige externe Dateien können in die Patientenakte eingebunden werden.
Rechtesystem
- Durchdachtes Rechte-/Zugriffssystem
- Einstellbar pro Benutzer oder Benutzergruppe
- In Verbindung mit POLYPOINT | Dienstplanung werden Personalein- oder -austritte erkannt und der Zugriff entsprechend freigegeben oder gesperrt.
- Mehrplatzfähigkeit
- Simultaner Datenzugriff lesend auf ein und dasselbe Dokument
- Jeglicher Zugriff auf Dokumente, ob Lesen, Drucken oder Ändern, wird automatisch festgehalten. Änderungen bleiben lückenlos bis auf die Feldebene erhalten.
Auswertungen / Schnittstellen
- Diverse statistische Auswertungen stehen per Knopfdruck zur Verfügung und können vom Leitbediener angepasst werden
(Visitenlisten, Medikamentenblätter, Auswertungen von Assessments).
- POLYPOINT-Daten können sehr einfach Microsoft-Office®- Produkten zur Verfügung gestellt werden.
- Dateibasierte Import-/Exportschnittstellen
- Parametrisierbare Zielformatkonvertierung für Fremdsysteme
- Schnittstellenloser Zugriff auf die anderen POLYPOINT-Funktionsbereiche, wie Dienst-, Termin-, Ressourcenplanung und Bettendisposition
Beispiele für Arbeitsbereiche »
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