Dienstplanung

Produktübersicht

Vorteile auf einen Blick

  • Deutliche Einsparungen durch korrekte Berechnung der Zulagen
  • Anwenderfreundliche Benutzeroberfläche
  • Geringer Schulungsbedarf
  • Mehrere Tarife gleichzeitig
  • Oracle®-Datenbank garantiert Systemunabhängigkeit

Von der Personaleinsatzplanung zur Abrechnungsvorbereitung

Die Erstellung der Einsatzpläne, deren Aktualisierung und administrative Nachbearbeitung verursachen einen beträchtlichen Verwaltungsaufwand mit einem erheblichen Teil an Routinearbeiten. Die Flexibilisierung der Arbeitszeiten und die situationsbedingten Abweichungen gegenüber der Planvorgabe komplizieren die Ermittlung der effektiv geleisteten Stunden, der Zulagen und Gutschriften. Die bedarfsgerechte Personalzuteilung und der Ersatz von Ausfällen erfordern Transparenz bezüglich verfügbarer Kapazitäten und möglicher Alternativen.

POLYPOINT | Dienstplanung vereinigt umfassende Funktionen für die Dienstplanung, die Zeiterfassung, den Zutritt und die Abrechnungsvor­bereitung sowie für das Controlling (Stellenplanstatistik, etc.). Flexible Arbeitszeitmodelle mit variablen Regeln, zum Beispiel für Zulagen und Gutschriften, erlauben die Abbildung aller bekannten Berechnungsvarianten. Aufgrund der umfassenden Datengrundlage ist POLYPOINT | Dienstplanung zusammen mit den weiteren Modulen der POLYPOINT-Suite eine erstklassige Quelle für Management- und Controlling-Informationen.

Planung

  • Generieren automatischer Planvorschläge
  • Urlaubsplanung auf Grundlage der Guthaben
  • Langfristige Rahmenplanungen
  • Individuell definierbare Dienstrhythmen
  • Individuelle grafische Dienstsymbole in beliebiger Anzahl
  • Skalierbare Planungsansichten
  • Benutzerbezogener Überblick über Pläne anderer Gruppen
  • Parametrierbares Planblatt zur Optimierung des Informationsgehaltes
  • Hinweis bei Verstößen gegen gesetzliche Grundlagen
  • Individuelle Anzeige von speziellen Informationen zum Mitarbeiter
  • Anzeige der verplanten Mitarbeiter im Bedarfsprofil und Hinweis auf Unter- bzw. Überbesetzung
  • Individuelle Anzeige von speziellen Informationen zum Tag
  • Zeitnaher Überblick über den aktuellen Personalbestand Ihrer Mitarbeiter, auch pro Einsatzbereich
  • Mitarbeitersuchfunktion zum Auffinden nicht verplanter Mitarbeiter bei Ausfall oder Umplanung
  • Springerfunktion unterstützt wechselnde Einsatzorte mit gegenseitiger Information und Zugriff auf alle Planungsdaten
  • Komfortables Buchen auf verschiedenen Zeitkonten, Faktorisierung von Zeitzuschlägen
  • Aktuelle Berechnung und Anzeige der Plus- und Minusstunden

Tarife & mehr

  • Individuelle Parametrierbarkeit tariflicher / hausinterner Vorgaben
  • Unterschiedliche Tarife selbst innerhalb einer Planungsgruppe automatisierbar
  • Automatische Berechnung von:
    • Zuschlägen für Dienste zu ungünstigen Zeiten
    • Überstunden
    • individuellen Bereitschaftsregelungen
    • Schicht- und Wechselschichtzulagen
  • Übersichtliche Abrechnungsbögen für die Mitarbeiter
  • Schnittstellen zu allen Lohnabrechnungssystemen auch zu SAP HR

Controlling

  • Definition von Auswertungen über den integrierten Listeneditor, z.B.:
    • Zeitkonten
    • Ausfallstatistik
    • Kostenstellenauswertung
  • Datumsbezogene Auswertungen
  • Dienst- und Guthabenstatistik
  • Spezifische Übergabe von Mitarbeiterdaten an LEP®-Auswertungssysteme
  • Stellenplanung
  • Aufgabenverwaltung/-auswertung
  • Weiterverarbeitung der Auswertungen in MS-Office
  • Zusätzliche individuelle Personalinformationen

Beispiele für Arbeitsbereiche » « LEP