Verlaufskurve
Die Tagesstruktur zeigt, ähnlich einem manuellen Dokumentationssystem, eine Übersicht über die geplanten und erbrachten Leistungen. Zur schnelleren Orientierung wird der Status der Durchführung mit unterschiedlichen Symbolen visualisiert. So bedeutet z. B. ein X, dass eine geplante Maßnahme nicht durchgeführt wurde. Rot signalisiert, dass der Sollzeitpunkt zur Durchführung dieser Maßnahme bereits in der Vergangenheit liegt. Die Tagesstruktur erlaubt Ihnen ein unterschiedliches Zoomen von Stunden bis hin zu mehreren Tagen. Auf Wunsch können Vital- und Messwerte durch Diagramme visualisiert werden.
Pflegebericht
Bei der Erfassung eines Berichtes dokumentiert TOM | Pflege automatisch Datum, Uhrzeit und Handzeichen des Verfassers. Der Einzelbericht kann mit einem Thema inhaltlich oder organisatorisch gruppiert werden.
Die Erstellung immer wiederkehrender Texte wird durch die Verwendung von Textbausteinen erleichtert. Die Auflistung der Berichte kann nach Datum oder Thema sortiert werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, umfangreiche Berichte zu den Themen der Wunddokumentation und der Sturzdokumentation anzulegen.
Verlaufsbericht / Übergabebericht
Der Verlaufsbericht vermittelt Ihnen in Sekundenschnelle eine Sicht auf alle übergaberelevanten Informationen. Hierzu wird z. B. auf den Status, die Planung, die Durchführung und neue Anordnungen zurückgegriffen. Außerdem wird auf nicht abgeschlossene Pflegeplanungen hingewiesen. Sie können den Auswertungszeitraum und die Art der Informationen selbst bestimmen. Alternativ steht Ihnen pro Dienst oder tagesbezogen ein Übergabebericht für sämtliche Bewohner einer Pflegeeinheit zur Verfügung.
TOM | Pflege verschafft Übersicht. Die für die Bewohner geplanten und erbrachten Leistungen werden in einer bewohnerbezogenen Verlaufskurve übersichtlich dargestellt. Hierdurch wird der Bereich der Organisation und Kommunikation optimal unterstützt.
Wie in der manuellen Dokumentation werden auch in TOM | Pflege Pflegeberichte eingetragen. Sie haben die Möglichkeit, Freitexte einzugeben oder sich das Bearbeiten durch individuell anpassbare Textbausteine zu erleichtern.
TOM | Pflege überwacht die Bestätigung der Rückmeldungen von Durchführungen. Hierdurch erhalten Sie eine optimale Unterstützung Ihrer Arbeitsprozesse. Nicht nur geplante, sondern alle erbrachten Pflegemaßnahmen werden dokumentiert.
Alle im Rahmen des Pflegeprozesses eingegebenen Daten können zur Leistungserfassung genutzt werden. Hierdurch werden die für das Controlling und Qualitätsmanagement notwendigen Daten ohne zusätzlichen Eingabeaufwand zur Verfügung gestellt.