Heimverwaltung, Heimabrechnung und Controlling

Produktübersicht

Gesetzliche Anforderungen

  • Heimgesetz
  • Abrechnung nach SGB XII
  • Abrechnung nach BSHG
  • Krankenkassenabrechnung nach § 302 SGB V
  • Pflegekostenabrechnung nach § 105 SGB XI

Verwalten war gestern – Managen ist heute!

Jede Heimleitung weiß aus eigener Erfahrung, welchen Aufwand die Verwaltung einer Einrichtung erfordert und wieviel Zeit für das Suchen von Daten und Informationen benötigt wird. Unsere moderne Lösung versetzt Sie in die Lage, diese anfallenden Aufgaben mit Hilfe von TOM | Management sicher und effizient zu bewältigen.

Bedienerfreundlichkeit und Praxisorientierung stehen bei unseren Produkten stets im Vordergrund. Umfangreiche Auswertungen speziell auch für die Leitungsebene stehen Ihnen standardmäßig zur Verfügung.

Mit dem TOM | Management-Formulargenerator werden zahlreiche Formulare abgebildet und automatisch mit den Bewohnerdaten aus der Datenbank gefüllt. Für unsere Kunden haben wir bereits fertige Formularpakete zusammengestellt. Das ermöglicht einen sofortigen Einstieg in den Echtbetrieb.

Im Bereich des Rechnungswesens haben die Anforderungen der Pflege­buchführungsverordnung oberste Priorität. Die Übergabe der Abrechnungs­daten ist an jede gängige Finanzbuchhaltung möglich. Die Rechnungen können direkt digital archiviert werden.

Egal wie die Abrechnung mit den Kostenträgern in Zukunft aussehen wird, ob Pflegesätze, Einzelleistungsabrechnung oder Mischformen, in der
TOM | Management-Gesamtkonzeption ist dies bereits heute berücksichtigt.

Umfassendes Management

  • Stammdatenverwaltung
  • Mitarbeiterverwaltung
  • Einzelleistungsabrechnung
  • Privatleistungsabrechnung
  • Sammelrechnung
  • Inkontinenzabrechnung
  • Nebenkostenabrechnung
  • Gültigkeiten von Pflegesätzen
  • Rückrechnung/Nachkalkulation
  • Barbetragsverwaltung
  • Tages- und Kurzzeitpflegemodul
  • Zahlungseingangsverwaltung
  • Bewerberverwaltung
  • Abwesenheitsmanagement
  • Elektronischer Zahlungsverkehr
  • Historie
  • Terminverwaltung
  • Internes Mailsystem


Formularwesen und Controlling

  • Formulargenerator
  • Individuell gestaltbare Formulare mit Datenbankanbindung
  • Serienbrieffunktion
  • Listengenerator für individuelle  Auswertungen z.B.:
    • Belegungsstatistiken
    • Tages-/Monats-/Jahresstatistiken
    • Personal Soll/Ist-Vergleich

Systemarchitektur

offene Schnittstellen zu:

  • MS-Excel
  • Finanzbuchhaltungen
  • Controllingwerkzeugen
  • Personalsystemen
  • Pflegedokumentationen

Beispiele für Arbeitsbereiche » « Komplettlösung